Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer directement leur historique de conversations depuis leur compte. En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler l'enregistrement des activités pour votre organisation et définir une politique de rétention pour supprimer automatiquement l'historique des conversations après une période déterminée.
Autoriser les utilisateurs à supprimer les conversations
Ce paramètre détermine si les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres conversations avec Gemini dans Workspace. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs verront un message expliquant que leur administrateur a désactivé cette option.
- Dans la console d'administration Google, accédez à Menu > IA générative > Gemini pour Workspace. Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Accédez à Historique des conversations et suppression > Suppression manuelle.
- (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
- Sélectionnez Activé ou Désactivé.
Configurer la rétention de l'historique des conversations Gemini
Pour respecter les règles de conservation des données de votre organisation, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les conversations inactives. Les conversations sont considérées comme inactives si aucun message n'a été ajouté ni modifié pendant une période définie. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à choisir leurs propres paramètres de suppression automatique.
Les conversations correspondant à vos paramètres sont généralement supprimées sous un jour, mais des erreurs de traitement peuvent entraîner des retards.
- Dans la console d'administration Google, accédez à Menu > IA générative > Gemini pour Workspace. Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Accédez à Historique des conversations et suppression
Suppression automatique. - (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
- Configurez la politique de rétention souhaitée pour supprimer automatiquement l'historique après la période définie.