Google a récemment annoncé la fin du support du client de synchronisation Google Drive pour PC / Mac à partir du 11 décembre 2017 et son arrêt à compter du 12 mars 2018.
Deux nouvelles applications sont d'ors et déjà disponibles pour le remplacer. Ce guide vous explique comme savoir si Google Drive pour PC / Mac est utilisé dans votre organisation, et comment le remplacer simplement auprès de vos utilisateurs.
Que va t'il se passer à la fin du support et à l'arrêt de Google Drive pour PC / Mac ?
La fin du support signifie qu'à partir du 11 décembre 2017, nous ne serons plus en mesure de vous assister sur l'utilisation de Google Drive pour PC / Mac. Il ne sera plus possible non plus de contacter le support de Google pour des problèmes concernant cet outil.
L'arrêt de Google Drive pour PC / Mac le 12 mars 2018 signifie qu'à partir de cette date Google Drive pour PC / Mac ne fonctionnera plus, c'est à dire que les données ne seront plus synchronisées. Aucune de vos données ne sera supprimée automatiquement.
Comment savoir si des utilisateurs de mon organisation utilisent Google Drive pour PC / Mac ?
Si vous n'êtes pas sûr si certains de vos utilisateurs Google Workspace utilisent Google Drive pour PC / Mac, vous pouvez accéder au module Rapport de votre console d'administration. Sélectionnez ensuite Jeton dans le menu à gauche.
Dans les champs de recherche, saisissez :
- Nom de l'événement : Autorisation
- Nom de l'application : Google Drive
Puis cliquez sur le bouton RECHERCHE
Vous verrez dans les résultats de la recherche à droite la liste des utilisateurs qui ont autorisé Google Drive pour PC / Mac sur le compte Google Workspace, et qui sont donc susceptible de l'utiliser actuellement. Ce sont les utilisateurs que vos devrez informer ou accompagner pour cette transition.
Quels sont les nouveaux logiciels proposés par Google pour remplacer Google Drive pour PC / Mac ?
Google offre deux nouveaux logiciels de synchronisation pour améliorer Google Drive pour PC / Mac, en ajoutant des fonctionnalités et en permettant une utilisation plus ergonomique. Ils sont téléchargeables sur la page suivante : https://www.google.com/drive/download/
Sauvegarde et Synchronisation
Le logiciel Sauvegarde et Synchronisation permet à la fois de synchroniser son Drive avec un dossier local "Google Drive" sur l'ordinateur, comme le faisait Google Drive pour PC / Mac mais également de sélectionner certains dossiers de l'ordinateur à sauvegarder / synchroniser automatiquement dans Drive, comme le Bureau ou le dossier Mes Documents. Les dossiers ainsi sauvegardés apparaîtront à la racine du Drive sous l'intitulé "Ordinateurs" :
Drive file Stream
Drive File Stream permet de synchroniser la totalité de votre Drive ainsi que les Drives d'Equipes (pour les utilisateurs de Google Workspace Business Standard et plus) avec l'ordinateur, mais seulement quand vous en avez besoin. Il est également possible par un simple clic droit / alternatif dans l'explorateur Windows / le Finder Mac de configurer des dossiers Drive pour qu'ils soient disponibles même hors connexion. Drive File Stream permet de libérer de l'espace sur le disque dur, en évitant de stocker la totalité du Drive localement, et de limiter la consommation de bande passante. Les dossiers et fichiers apparaissent sur un disque virtuel dédié dans l'explorateur Windows ou le Finder Mac :
Veuillez noter que Drive File Stream est la meilleure méthode de syncrhonisation pour la plupart des organisations professionnelles.
Comment choisir une solution de synchronisation ?
Pour vous aider à choisir la solution de synchronisation la plus adaptée aux besoins de vos utilisateurs, voici une comparaison des fonctionnalités offertes par ces 2 outils :
| Fonctionnalités | Drive File Stream | Sauvegarde et synchronisation |
| Accès local aux fichiers de "Mon Drive" | ✔ | ✔ |
| Accès local aux fichiers de "Drive d'équipe" | ✔ | ✘ |
| Accès aux fichiers à la demande | ✔ | ✘ |
| Synchronisation de certains dossiers de Mon Drive | ✔ | ✔ |
| Synchronisation de certains fichiers de Mon Drive | ✔ | ✘ |
| Utilisation d'applications natives telles que Microsoft Word ou Adobe Photoshop | ✔ | ✔ |
| Synchronisation d'autres dossiers, comme Mes Documents ou Mon Bureau | ✘ | ✔ |
Comment installer une nouvelle solution de synchronisation ?
Assurez vous tout d'abord que toutes les données de votre dossier local "Google Drive" lié à Google Drive pour PC / Mac sont bien synchronisées avec votre compte Google Workspace en cliquant sur l'icône de Google Drive pour PC / Mac. Si le message "Synchronisation terminée" est affiché, tout est en ordre. Sinon patientez, ou relancez la synchronisation jusqu'à ce que ce soit le cas :
Téléchargez et installez ensuite le nouveau logiciel de synchronisation que vous avez choisi sur votre ordinateur depuis cette page https://www.google.com/drive/download/. Redémarrez votre ordinateur si le processus d'installation vous le demande.
Si vous avez installé Sauvegarde et Synchronisation, le logiciel Google Drive pour PC / Mac est automatiquement remplacé et ses paramètres de synchronisation sont repris dans Sauvegarde et Synchronisation. Il ne vous reste plus qu'à choisir les dossiers supplémentaires de votre ordinateur que vous voulez sauvegarder dans votre Drive dans les préférences de Sauvegarde et Synchronisation :
Si vous avez installé Drive File Stream, le programme Google Drive pour PC / Mac est conservé sur l'ordinateur. Vous devrez le désinstaller manuellement.
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter la section dédiée aux solutions de synchronisation sur le centre d'aide administrateur de Google Workspace : https://support.google.com/a/topic/7455083?hl=fr&ref_topic=2498056